Odluku o raspisivanju natječaja donio je gradonačelnik Ante Cukrov, a njome se pokreće postupak pronalaska odgovarajućeg prostora za smještaj arhivske građe.

Prema objavljenim informacijama, poslovni prostor mora zadovoljiti minimalne tehničke i sigurnosne uvjete. Među ostalim, traži se odgovarajuća kvadratura, zaštita od vlage te mogućnost kontrole pristupa prostoru kako bi se osiguralo primjereno čuvanje arhivske dokumentacije.

Detaljni uvjeti sudjelovanja, kriteriji odabira te rokovi za podnošenje ponuda bit će definirani u tekstu javnog natječaja koji će biti objavljen na službenim stranicama Grada Vodica i oglasnoj ploči Grada.

Za provedbu postupka imenovano je Povjerenstvo za provedbu natječaja, a čine ga Tina Bosotin kao predsjednica te Jelena Juričev Martinčev i Iva Bosotin kao članice povjerenstva.